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Política de Privacidad Términos y Condiciones
Protección de Datos Personales
Finsolutia se compromete a tratar todos los datos personales, en el contexto de sus actividades, en conformidad con el Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y la libre circulación de dichos datos.
Para ello, Finsolutia se compromete a:
- Recoger solamente datos de titulares, y solo aquellos estrictamente necesarios para el desempeño de su actividad comercial y Gestión de Recursos Humanos (en caso de que los titulares sean empleados de Finsolutia);
- Siempre que sea requerido legalmente, recoger directa y previamente el consentimiento informado del titular de los datos, obteniendo su autorización para la utilización en el ámbito de negocio de la empresa;
- No compartir datos de los titulares con otras entidades que no posean medidas técnicas y organizativas necesarias para asegurar la aplicación del reglamento;
- Comunicar al titular de los datos, de acuerdo con la legislación en vigor, cualquier situación anómala que haya ocurrido y que potencie riesgos significativos para sus derechos y libertades fundamentales.
Además, Finsolutia asegura a los titulares de los datos que estos son:
- Objeto de un tratamiento lícito, leal y transparente;
- Recogidos para finalidades determinadas, explícitas y legítimas;
- Adecuados, pertinentes y limitados a lo que es necesario para las finalidades para las que son tratados;
- Conservados solo durante el periodo necesario para las finalidades para las que son tratados;
- Tratados de un modo que garantice su seguridad, incluyendo la protección contra su tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental.
Finsolutia también garantiza los siguientes derechos a los titulares de los datos:
- de acceso a los datos personales recogidos sobre ellos y de ejercer ese derecho con facilidad;
- de rectificación, supresión u oposición al tratamiento de sus datos personales;
- de conocer y ser informado de las finalidades para las que los datos personales son tratados, del periodo durante el que los datos son tratados, de la identidad de eventuales destinatarios, de la lógica subyacente al eventual tratamiento automático de los datos personales y, por lo menos, cuando tuviera por base la definición de perfiles, de sus consecuencias;
- de recibir los datos personales sobre ellos, en un formato estructurado, de uso corriente, de lectura automática e interoperable (capaz de ser leído y tratado por cualquier organización), para transmisión a otro responsable;
- de reclamar a Finsolutia cualquier situación que considere anómala en cuanto a la protección de sus datos personales o su privacidad.
Para el ejercicio de derechos por parte de titulares de datos, así como para otras cuestiones relacionadas con protección de datos personales, Finsolutia designó a un miembro de la organización para desempeñar las funciones de “Responsable de la Protección de Datos”, cuya responsabilidad es asegurar que las medidas técnicas y organizativas necesarias a la efectiva y eficaz protección de datos personales y mantenimiento de la privacidad de los titulares se encuentran implementadas y son objeto de mejora continua.
También depende del Responsable de Protección de Datos:
- promover la integración de medidas técnicas y organizativas, en el contexto de la protección de datos y privacidad, en las políticas, procesos y procedimientos de la empresa;
- promover la ejecución de acciones de sensibilización sobre las materias en asunto para los empleados de Finsolutia o terceros relevantes;
- supervisar el tratamiento de cualquier situación anómala con impacto negativo en los derechos y libertades fundamentales de titulares de datos;
- promover puntualmente la ejecución de procesos de validación de accesos atribuidos a usuarios de los sistemas de información y comunicación de la empresa;
- promover la realización de auditorías, internas o externas, de forma regular con el fin de validar el cumplimiento de las reglas establecidas para la protección de datos y privacidad y de conformidad con el reglamento;
- asesorar sobre los resultados de PIA’s o DPIA’s que la organización haya realizado;
- ser el elemento de contacto único entre la empresa y la Autoridad Local de Protección de Datos y entre la primera y el titular de datos personales.
Los empleados de Finsolutia son responsables de cumplir y hacer cumplir la presente política de privacidad y protección de datos personales y otras normas y reglamento en vigor sobre esta materia, así como comunicar cualquier debilidad o situación anómala con impacto, aunque potencial, en los derechos y libertades fundamentales de titulares de datos.
Todos los incumplimientos de los empleados a las reglas establecidas en este reglamento serán tratados (si aplicase) en sede competente de ámbito disciplinario e/o criminal.
El responsable de la Protección de Datos de Finsolutia podrá ser contactado a través de la dirección de correo electrónico DPO@finsolutia.com
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